Maîtriser Notion et l'Automatisation pour une Gestion Optimale
Formation créée le 01/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Maîtriser Notion pour organiser efficacement votre prospection. Automatiser les tâches chronophages et gagner du temps. Améliorer vos relations avec vos prospects et clients grâce à un suivi proactif et fluide.
Objectifs de la formation
- Comprendre les fondamentaux de Notion
- Maitriser Notion pour optimiser la gestion
- Automatiser les processus et taches répétitives
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels souhaitant optimiser leur organisation et leur productivité : Managers, chefs de projet, consultants etc
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
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Introduction à Notion
- Présentation de Notion : cas d’usage pour la gestion des tâches et des clients.
- Interface utilisateur : prise en main des fonctionnalités de base.
- Création de bases de données simples (clients, prospects, tâches, événements).
- Structuration d’un espace de travail adapté à la prospection.
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Optimisation des outils Notion
- Utilisation avancée des bases de données : liens entre les tables, filtres et vues personnalisées.
- Création de templates pour les tâches récurrentes (relances, emails types, suivi prospect).
- Mise en place de tableaux de bord pour le suivi des KPI.
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Intégration de Calendly
- Configuration de Calendly pour la prise de rendez-vous en ligne.
- Synchronisation avec votre calendrier (Google, Outlook).
- Liaison Calendly-Notion : capture automatique des événements dans les bases de données.
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Automatisation des emails et SMS
- Création de séquences d'emails automatisées pour la relance client avec Mailchimp ou Gmail (via Zapier).
- Automatisation de l'envoi de SMS pour confirmations ou rappels (Twilio, Plivo).
- Suivi des interactions client directement dans Notion.
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Gestion des événements et relances automatisées
- Planification d'événements récurrents avec suivi automatisé.
- Création d'alertes et rappels via des outils comme Google Calendar ou Slack.
- Gestion et priorisation des relances en fonction de l'activité client
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Mise en pratique et optimisation
- Étude de cas pratique : création d’un flux complet de prospection et relance.
- Analyse des résultats et ajustements.
- Partage de bonnes pratiques et astuces pour maximiser l’efficacité
Équipe pédagogique
Cette formation est menée par un formateur expert sur Notion et l'automatisation IA
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence (attestation d’assiduité et certificat de réalisation remis aux stagiaires en fin de formation.)
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Exercices pratiques (possibilité de réaliser des exercices pratiques à partir de cas concrets)
- Formulaires d'évaluation de la formation : Avant la formation : Une évaluation est envoyée à chaque stagiaire afin d'évaluer son niveau, son degré de motivation et ses besoins. Au cours de la formation : Le parcours de formation est jalonné d'exercices pratiques, de quiz dans le but d'évaluer la progression de chaque apprenant. En fin de formation : Un questionnaire de satisfaction à chaud est envoyé à chaque stagiaire afin de mesurer la qualité de la formation dispensée. Entre 30 jours et 90 jours après la formation : Un questionnaire de satisfaction à froid est envoyé à chaque participant afin de mesurer l'impact de la formation suivie dans un contexte professionnel.
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés ou partagés sur la plateforme de visio conférence si la formation se déroule à distance
- Exposés théoriques
- Exercices pratiques
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Note générale de la formation sur 10 * : * informations recueilli grâce à nos questionnaires de satisfaction à chaud et à froid
Taux de recommandation :100 %
Moyenne en pourcentage des stagiaires ayant suivie la formation et qui la recommande
Capacité d'accueil
Entre 1 et 4 apprenants
Délai d'accès
3 jours
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d’un trouble de santé invalidant, nos conseillers sont à votre disposition pour prendre en compte vos besoins, envisager les possibilités d’aménagement spécifiques et résoudre dans la mesure du possible vos problèmes d’accessibilité