Office 365 et ses outils collaboratifs en Visio conférence

• Découvrir Office 365
• Gérer sa messagerie avec Outlook Online
• Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
• Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
• Utiliser OneDrive
• Prendre des notes avec OneNote Online
• Planifier, organiser et mener des réunions avec TEAMS

Découvrir Office 365

• Qu'est-ce qu'Office 365 ? Un Office infonuagique...
• Se connecter / se déconnecter sur le portail Office 365
• Naviguer dans le portail
• Le lanceur d'applications
• Rechercher une application
• Epingler une application
• Utiliser le panneau des notifications
• Afficher ses informations personnelles
• L'aide en ligne
• Exercices pratiques

Les apports d'Office 365 aux logiciels installés sur les postes

• Quelle est la différence entre Office 365 et la suite Office 2016 / 2019 ?
• Appréhender le choix de l'outil en fonction de l'usage
• Exercices pratiques

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

• Naviguer dans Outlook Online
• Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
• Le volet de lecture
• La boîte de réception
• Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
• Afficher les conversations
• Trier et filtrer ses messages
• Classer ses messages
• Créer et gérer des dossiers et des favoris
• Mettre un message d'absence
• Rechercher dans la boîte aux lettres
• Attacher des pièces jointes
• Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
• Exercices pratiques

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

• Naviguer dans le calendrier
• Créer Un évènement
• Créer Une réunion avec l'assistant planification
• Créer Un rappel
• Apprendre à réserver une salle
• Partager son calendrier
• Organiser son travail avec les tâches
• Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
• Se connecter au portail Office et prendre en main l'interface
• Utiliser la messagerie et le calendrier en ligne
• Exercices pratiques

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

• Créer des documents Office Online
• Reprendre les documents dans l'application du poste de travail
• Montrer quelques nouveautés (type de données sous Excel, concepteur sous PowerPoint et l'insertion d'icônes dans Word)
• Partager un document
• Modifier des documents à plusieurs (coédition)
• Exercices pratiques

Utiliser OneDrive

• Qu'est-ce que OneDrive Entreprise ?
• Partage de fichiers (OneDrive) versus collaboration (SharePoint ou Teams)
• Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
• Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
• Prise en main de l'interface
• Exercices pratiques

Création et gestion de documents ou dossiers avec OneDrive

• Créer un dossier ou un fichier
• Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
• Sélectionner des fichiers / dossiers
• Renommer / supprimer un fichier / dossier
• Utilisation de la "Corbeille"
• Exercices pratiques

Trier la liste des fichiers avec OneDrive

• Modifier l'ordre de tri
• Tri personnalisé et enregistrement
• Exercices pratiques

Déplacer / copier des fichiers ou un dossier avec OneDrive

• Copier du poste de travail dans un dossier OneDrive
• Dans un autre dossier de l'espace OneDrive
• Copier des fichiers et des dossiers entre OneDrive et des sites SharePoint ou des équipes Teams
• Exercices pratiques

Partager ses dossiers / fichiers avec OneDrive

• Envoyer les invitations à un collègue ou à une personne extérieure
• Utiliser la commande "Copier le lien" et coller dans un courriel
• La vue "Partagés"
• Afficher les utilisateurs du partage
• Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage
• Obtenir un lien d'accès à un document
• Exercices pratiques

Rechercher dans OneDrive

• Rechercher vos fichiers
• Sur OneDrive en ligne
• SharePoint et Teams dans OneDrive
• Exercices pratiques

Synchroniser avec son poste de travail avec OneDrive

• Pourquoi synchroniser ?
• Choisir les dossiers à synchroniser
• Synchroniser des fichiers
• Interpréter les "fichiers à la demande"
• Comprendre la sauvegarde des dossiers importants (bureau, documents et images)
• Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive" à partir d'une bibliothèque SharePoint
• Les limites de la synchronisatio
• Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive
• Exercices pratiques

Prendre des notes avec OneNote Online

• Accéder au bloc-notes du site SharePoint
• Créer une section / une page
• Saisir du texte à la volée
• Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
• Insérer un symbole
• Insérer une image, un document ou un lien
• Exercices pratiques

Planifier, organiser et mener des réunions avec TEAMS

• Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
• Planifier les réunions depuis Outlook ou Teams
• Vérifier la disponibilité des participants
• Préparer l'ordre du jour dans OneNote
• Rejoindre les réunions depuis Teams ou Outlook
• Flouter ou personnaliser l'arrière-plan
• Utiliser la nouvelle expérience de réunion : les fenêtres distinctes et le mode ensemble
• Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
• Organiser les participants d'une réunion en petits groupes (Breakout rooms)
• Créer un sondage avec Forms pendant votre réunion
• Enregistrer une réunion pour les absents
• Utiliser le chat de la réunion pour échanger avec les autres participants, poser des questions ou partager des documents
• Retrouver l'enregistrement de la réunion ainsi que les notes partagées dans le chat
• Télécharger la feuille de présence
• Rédiger le compte-rendu de la réunion dans OneNote
• Discuter sur l'organisation des équipes et des canaux
• Créer et gérer une équipe, gérer les canaux, utiliser les conversations, créer des réunions dans l'équipe
• Exercices pratiques

Travailler en équipe

• Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
• Créer des équipes et ajouter des membres
• Rôles au sein d'une équipe : propriétaires, membres ou invités
• Créer des canaux standards
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Exercices pratiques

Bien utiliser les publications

• Répondre à une publication
• Ecrire une publication ou une annonce
• Publier dans plusieurs canaux simultanément
• Mentionner quelqu'un
• Ajouter des émojis et des autocollants
• Rester informé avec "Activité" et les notifications
• Enregistrer une publication pour la lire plus tard
• Exercices pratiques

Ne pas confondre "Publication" et "Conversation"

• Utiliser l'affichage "Conversation"
• Converser à deux ou à plusieurs
• Les conversations de groupe
• Improviser un appel audio et vidéo
• Partager son écran pour lancer une conversation
• Séparer la conversation pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre
• Exercices pratiques

Gérer ses fichiers

• Gérer des fichiers dans un canal
• Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
• "Transformer en onglet" un document important
• Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
• Exercices pratiques

Focus sur les canaux privés

• Quelle est l'utilité d'un canal privé ?
• Créer des canaux privés
• Gérer les membres dans un canal privé
• Qui voit quoi dans les canaux privés ?
• Où sont stockés les fichiers dans les canaux privés
• Exercices pratiques

Utiliser la recherche et obtenir de l'aide

• Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
• Paramétrer une équipe Teams
• Personnaliser l'image de l'équipe
• Autorisations des membres / invités
• Gérer les canaux (notifications, modération, connecteurs)
• Permettre de rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"
• Gérer les demandes en attente
• Autoriser les "outils amusants"
• Personnaliser les onglets des canaux
• Intégrer des applications tierces dans Teams
• Exercices pratiques

Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint

• Créer une équipe Teams, c'est créer un site SharePoint pour le partage et plus encore...
• Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
• Contraindre l'extraction
• Historique des version
• Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers
• Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
• Déposer des fichiers dans un canal
• Créer un canal privé
• Ajouter un onglet avec un plan pour son équipe
• Personnaliser l'affichage des fichiers
• Restaurer un fichier supprimé par erreur
• Exercices pratiques

Si vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d’un trouble de santé invalidant, notre référent handicap est à votre écoute pour prendre en compte vos besoins en compensation, envisager les possibilités d’aménagement spécifiques et vous permettre, dans la mesure du possible l’accessibilité à la formation choisis.